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07052 Die ISO 37301 in ein SGA-MS integrieren

Die ersten Schritte, um im Unternehmen Compliance herzustellen, sind:
1. Überprüfen Sie, welche Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards für Ihr Unternehmen relevant sind und welche Anforderungen sie stellen.
2. Integrieren Sie Complianceanforderungen in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und -abläufe, um sicherzustellen, dass sie im täglichen Geschäft berücksichtigt werden. Beides hört sich einfach an, ist es aber nicht.
Ein Ansatz, den es zu betrachten lohnt, ist die Integration des Compliancemanagements nach ISO 37301 in die Struktur eines bereits vorhandenen Managementsystems z. B. nach ISO 45001.
Im Beitrag werden die grundsätzlich kombinierbar ausgelegten beiden Managementsysteme mit ihren Forderungen verglichen sowie die wesentlichen regelsetzenden Anforderungen aus den anzuwendenden Rechtsvorschriften und der ISO 45001 vorgestellt und gezeigt, wie Sie relevante Rechtsgebiete aus dem Blickwinkel Ihres Unternehmens ableiten können.
Arbeitshilfen:
von:

Problemstellung und Zielsetzung

Vorschriften, Vorschriften, Vorschriften
Kein Unternehmen auf dieser Welt kommt ohne Berührung mit dem Thema Compliance aus. Rechtsvorschriften sind allgegenwärtig, sei es im Straßenverkehr, beim Betrieb von Anlagen oder bei der Produktion von Produkten und deren Auswirkungen in der Nutzungsphase. Von der Wiege bis zur Bahre ist der Weg mit Rechtsvorschriften und anderen Regeln gespickt. Es beginnt mit der Geburtsurkunde und endet mit dem Totenschein, denn beide sind Rechtsakte, die auf gesetzlicher Grundlage des Staates beruhen.
Zielsetzung
In diesem Beitrag erfahren Sie, was die ISO mit der Managementsystemnorm ISO 37301:2021 „Compliance-Managementsystem” erreichen möchte, welche Ziele sie damit verfolgt und was alles unter Complianceverpflichtungen zu verstehen ist. Im Sinne der Norm sind damit nicht nur gesetzliche Vorschriften und Genehmigungen, also bindende Verpflichtungen, gemeint, sondern auch weitere Verpflichtungen externer Art, die von regelsetzenden Stellen erlassen werden. Darunter fallen z. B. Normen, Spezifikationen, technische Regeln, Vorschriften. Als dritte Säule kommen freiwillige Verpflichtungen des Unternehmens hinzu, z. B. Verträge, Patente, Mitgliedschaften in Organisationen oder interne Regeln in Form von Leitlinien, -fäden, Richtlinien, ethischen Grundsätzen, Verhaltenskodizes.
Wir geben einen Überblick über den Aufbau und die Struktur der Rechtsnormen in Deutschland und ihre Wechselwirkung mit dem europäischen und dem Völkerrecht. Außerdem erläutern wir Ihnen, wie die Unternehmen in Deutschland in diese Rechtsstruktur eingebettet sind und wie man die für die Organisation relevanten Rechtsvorschriften ermittelt, systematisiert und deren Umsetzung organisieren kann. Dabei werden u. A. folgende Fragen beantwortet:

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